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圖文引用

2012-01 天下雜誌 489期

「想用，立刻拿得到，就是整理，」《大整理術》作者坂戶健司為整理下了註解。人們逃避整理，常常是因為不知從何下手。《天下》針對十大棘手混亂，找來彭婉如文教基金會的家事管理員謝嘉甄、有豐富攝影經驗的「蛙大」楊明晃、安睿投顧資深諮詢顧問姜漢中，等各方達人，分享整理心法，讓生活重拾秩序。

1 .整理數位相片：用挑婚紗照法

每次旅程留下的美好照片，如何整理是一大難題。

人稱「蛙大」的楊明晃，給的第一個忠告是：「減少按快門的次數。」然後，按照活動分類，再依照日期排序。但最困擾的是，如何「取捨」。他的做法是另設資料夾，第一輪挑出「好」照片，構圖好、或有故事的照片，在此時就會被篩選出來。

就像是挑婚紗照一樣，針對好照片進行第二輪挑選，去掉雷同與相近，找出「精選」照片。

一千張照片，大約可挑出一百張好的。其中大概只留三十張「有梗、多元、吸引目光」的特選。

誤刪照片，是許多人都有的慘痛經驗。蛙大利用軟體Dropbox進行備份。萬一不小心刪除了，還能透過Dropbox的歷史紀錄找回檔案，減少悲劇的發生。

2.整理帳戶：用單純法

你是不是曾經為了人情、不同優惠，而申辦許多張信用卡？或因為轉換工作，而有多個薪轉帳戶？

安睿投顧資深諮詢顧問姜漢中，建議的帳戶整理原則是：「專戶專用」。用不到的就剪卡，不常用的靜止帳戶就結清。

例如，房貸戶頭只扣房貸費用、投資帳戶只做投資扣款。存摺明細就是你的投資紀錄。

3.整理冰箱：讓食物立正站好

整理冰箱的最高指導原則在於：「留意即期品」。往往食物一丟，等許久之後重見天日，已經過了保存期限。因此賞味期限短的食品，盡可能放在容易看到的地方。

為了增加儲放空間，以「豎立保存」取代「相疊」。尋找與取用時，就不會使得被壓在下頭的食物遭到遺忘。用透明保鮮盒保存，並將較高的食品放在內側，前頭放高度較低的食品，有助於減少找不著的窘境。

4.整理衣櫃：用系統管理法

有五年半家事服務經驗，彭婉如文教基金會的家事管理員謝嘉甄，分享了整理的關鍵，在於「規劃」，有系統地管理物品。在視線可及之處，擺放當季衣物，不需費力，即可隨手拿取。

衣櫥抽屜的運用，可發揮創意。利用高度相符的書擋，能夠將捲起收納的衣服整齊擺放，不僅尋找方便，取用時，也因為書擋，隔絕了凌亂的蔓延。

5.整理複雜帳單：用樸素資料夾

信用卡帳單、水費、電費、電話費、網路費、還有稅單等，各式單據，如何整理？

利用傳統資料夾，就能夠隨手進行有系統的整理。繳完費的帳單就放入夾頁中，同時可以對比上個月的支出狀況。一年的消費明細，統一集中在同一本資料夾。家電的保證書、契約書，也可以用相同的方式整理，再也不必翻箱倒櫃。

6.整理電子檔案：用e-mail做檔案總管

整理檔案的目的，最終是為了方便運用。因此，比起將桌面清乾淨，更重要的是，如何更快速地找到你要的資料。

Google（谷歌）前任資訊長梅瑞爾（Douglas C. Merrill）的私房整理術，不要你擺放整齊，也不需時時刪除檔案。他建議，把所有電子形式的資料，都放在信箱裡，直接把電子信箱當成個人檔案庫。

好處在於，資訊統一儲存管理，需要的時候，能夠輕鬆與別人分享。更重要的是，利用電子信箱的搜尋功能，就能找到與主旨相關的資料。為了方便資料被找到，還可以替信件設定主題標籤。

甚至可以用電子信箱追蹤代辦事項，把未完成的事項標記星號。只要篩選出星號信件，哪些事情尚未回覆執行，一清二楚。

7.整理臉書塗鴉牆：收回讚

社群的蓬勃發展，拉近了人與人之間的虛擬距離，可是隨著好友名單悄悄膨脹，有愈來愈多朋友的帳號讓人感到陌生。

動手整理虛擬社群，與其ＭＳＮ詢問對方，「你是哪位？」不想再聯絡的路人，就刪除吧。

擁有七億使用者的臉書，改版後的重要改變，就是提供了好友分類的功能。可以另設「摯友」、「家人」等不同群組。

對抗Google+的「小圈圈」功能，臉書也以「社團」迎戰。從此，除了在眾目睽睽之下大聲嚷嚷外，可以與指定的群組對話。特定的話，說給特定的人聽。

此外，雜亂無章的塗鴉牆，是隨手按讚，或者加入粉絲團的後果。洗版的凌亂訊息，反而掩埋了重要資訊。在訊息的右上方，選擇隱藏動態訊息，或直接收回讚，取消訂閱，將還給塗鴉牆清爽的面目。

8.整理密碼：用故事提示法

提款卡、電子信箱、手機、電腦、網路銀行、臉書（Facebook）、ＭＳＮ等社群網站、網路資料庫、購物網站，每個地方都要你登入帳號密碼。但是你只有三次機會。

梅瑞爾建議，記下各個帳號的「密碼提示」。例如：「老婆娘家城市的前四個字母＋媽媽生日＋我最不喜歡的城市最後六個字母」。對你有意義的故事性答案，很難被破解，但又能輕易喚起印象。

9.整理財務：建立個人資產負債表

你每個月的收入花到哪裡去？定期定額扣款投資，獲得多少報酬？又承載了多少風險？這些你都搞清楚了嗎？公司營運的好壞，從財務報表可見端倪。姜漢中建議，個人經濟狀況的掌握，也從資產負債表開始。

記下你擁有的資產（現金、投資、動產、不動產等），同時記下你的負債（房貸、卡債……）。姜漢中提醒，列出個人資產負債的狀況後，應進一步檢視幾個重點。

首先是個人的淨值，資產減掉負債之後，才是你最真實的財務狀況。第二，留心負債比。第三，緊急預備金的留用，是否足夠支應六個月到一年的使用無虞。

最後，再次檢視貸款利率，及各項費率。綁約期滿後，是否適用更低的費率。藉此減少不必要的開支，保持更穩健的財務槓桿。

歲末年終也是重新審視個人投資的好時機。一攤開報帳單，許多人擁有一缸子的基金和股票。複雜的投資組合並非好事，過多的投資標的，反而會降低你整理的慾望。整理投資組合的原則，跟所有的整理術都一樣，你永遠要知道：自己要的是什麼。回歸到你的投資目標，究竟是要保值，或是追求報酬？想清楚，再行動。

10.整理不用品：用丟棄法

對於用不到、也捨不得丟的物品，如果身邊的朋友也不需要，可以考慮上網拍賣。既可發揮物品良能，又能夠有所進帳。

「留著就會用」的日子，永遠都不會到來。所以，儘管放手處理不需要、也不能回收的物品。

如果是總有一天會丟的，現在就動手丟棄。丟掉沒水的原子筆，回收壞掉的家電，處理多年沒打開的抽屜。用不到的，就丟吧！學習丟棄、放下執著，將空出更多空間。